ก่อน สิ้นปีธุรกิจ ต้องมี การวางแผนธุรกิจ ในปีต่อไป ให้เสร็จ (ซึ่งวันนี้ จะไม่ลงรายละเอียด)งานต่อไป คือ การปิดงาน ปี (2559) และการตระเตรียม งาน ก่อน เปิดงาน ปีหน้า (2560)คุณพร้อม หรือยัง?Checklist
Strategic Plan แผนธุรกิจ ปี 2560แผนการตลาด + A&P Budget ปี 2560

แผนขาย รายช่องทาง, รายลูกค้า (สำคัญ), รายพนักงานขาย ปี 2560
รายลูกค้า (สำคัญ) Business Review (2559) + Plan & Budget ปี 2560

งบประมาณดำเนินงาน ทั้งหมด, แต่ละฝ่าย (แยกตามหมวดค่าใช้จ่าย) ปี 2560
แผนลงทุน ปี 2560
แผนสานต่อ ความสำเร็จขององค์กร (Succession Planning)
แผนฉุกเฉิน (Emergency & Risk Management Plan)
ค่าใช้จ่ายค้าง (Accrued Expenses), ค่าใช้จ่าย จ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses)
Performa Income Statement ปี 2560ฯลฯ

อนุมัติ อย่างเป็นลายลักษณ์ หรือยัง?
Structure Preparation

โครงสร้างองค์กร ปี 2560

ชื่อผู้บริหาร เบอร์ติดต่อ (Hotline) ปี 2560
วันหยุด บริษัท ปี 2560 (พิเศษ บางฝ่าย)
วันที่ ประชุมหลัก ประจำเดือน ระดับจัดการ, ระดับฝ่าย ในแต่ละเดือน ปี 2560
พิมพ์ และประกาศ อย่างเป็นลายลักษณ์ หรือยัง?

System Preparation
Supply Chain, ISO, SAP, TQM, แบบฟอร์ม เอกสาร (คำขอ, รายงาน ฯลฯ)
นโยบาย คุณภาพ, บัญชี, บุคลากร ฯลฯ

Staff Master
Customer Master
Product Master
Price Master
Assets Master

Supplier Review & Qualification

คู่มือการทำงาน พนักงานขาย (เป้าหมายการขาย (รายเขต) แบบฟอร์ม เอกสาร ฯลฯ)
นามบัตร (ชื่อเขตขาย, ชื่อพนักงานขาย, เบอร์ ติดต่อ)
รายชื่อ และประวัติการขาย ของลูกค้า ในแต่ละ เขตขาย (Sales Record)
ข้อมูล พื้นฐาน ลูกค้า (Customer Profile)
แผน การลาพักประจำปี ของผจก. แต่ละคน

กำหนด วันที่ ในการรับ Order วันสุดท้าย ปี 2559
กำหนด วันที่ ในการส่งสินค้า วันสุดท้าย ปี 2559
กำหนด วันแรก ในการ รับ และวันที่ สามารถที่ส่งของได้ ปี 2560

การประเมินผลการทำงาน ของพนักงาน แต่ละฝ่าย แต่ละระดับ(หัวข้อ (KPI), คะแนน, แบบฟอร์ม) ปี 2560
ช่วงเวลา การประเมินผลงาน กลางปี และปลายปี 2560
ช่วงเวลา การวางแผนปี 2561

Review ปี 2559 + Update + Plan + Documented ปี 2560 หรือยัง?
Staff Preparation

อัตรากำลังพล แต่ละฝ่าย, แผนก
เครื่องแบบพนักงาน
สวัสดิการพนักงาน (การประเมินภาษี, ประกันสังคม, โรงพยาบาล, เงินกู้, RMF, LTF ฯลฯ)

แผน เตรียม เกษียณ ของพนักงาน ในแต่ละฝ่าย
อนุมัติ อย่างเป็นลายลักษณ์ พร้อม งบประมาณ หรือยัง?
Skill Performance

กำหนดการ ฝึกอบรม พนักงาน แต่ละระดับ (Executive, Management, Staff)

หัวข้อ, สถานที่ เวลา
รายชื่อผู้ที่ สมควรเข้าอบรม ส่งให้ผู้จัดการฝ่าย ยืนยัน
แผนพัฒนา วิชาชีพ (Career Path) ของพนักงาน แต่ละสายงาน
แผน เลื่อนตำแหน่ง (Promotion), โยกย้าย (Rotation), ทดแทน (Replacement), อัตรากำลังสำรอง (Trainee)
อนุมัติ อย่างเป็นลายลักษณ์ พร้อม งบประมาณ หรือยัง?
ยังมีงานอื่น ที่ต้องทำให้เสร็จ ก่อน เปิดงาน ปีหน้า (2560) อีก หรือไม่?

อย่าลืม !!!

ทุกหัวข้อ ต้องมี
หลักการ และวัตถุประสงค์ (Concept)
ขั้นตอน และวิธีการ (Process)
แบบฟอร์ม รายงาน และสรุปผล (Format)

ที่มา : http://www.smartsme.tv